Специалист группы обработки заказов

Обязанности:

• Прием, обработка и размещение заказов на заводах на спец.технику
• Подготовка и согласование коммерческих предложений на поставку ТМЦ в рамках подписанных Договоров
• Оформление отгрузочных документов (закрытие заказа в системе)
• Взаимодействие со складами на филиалах по сбору и консолидации грузов
• Координация работы подразделений, занимающихся выполнением заказов, контроль
• своевременное выполнение условий заказа
• Размещение в информационных системах о состоянии заказов, мониторинг соблюдения сроков и условий выполнения заказов
• Проверка на корректность документации, подписываемой Сторонами, при размещении заказов;
• Ведение архива документации, относящейся к работе сотрудника, включающая: договоры поставки ТМЦ, спецификации, дополнительные соглашения и прочие документы;
• Исполнение процедуры по заказу и поставке запасных частей по рекламационным актам, недостаче, браку, пересортице.
• Подготовка документов (счета, сопроводительные документы)