Менеджер 3 уровня Группы канцелярии

Уважаемый соискатель!

Вакансия временная!

В АО НК КТЖ реализуется справедливый и прозрачный процесс найма / перевода работников на вакантные должности.

Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают / намекают как-то посодействовать с наймом / переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение это мошенничество!

Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.

О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на Горячую линию 8 800 080 47 47 / 8 7172 799 599 / 8 800 080 77 99 и WhatsApp 8 771 191 88 16 .

Либо на электронную почту [email protected] или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.

Для внутренних кандидатов АО "НК "КТЖ"

Обязанности :

• своевременное исполнение заданий и поручений руководства Общества, Руководителя Группы и менеджера 2-уровня, направляемых для исполнения;
• осуществление регистрации исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота;
• выдача необходимых справок по зарегистрированной исходящей корреспонденции;
• регистрация, учет и рассылка копий протоколов, приказов, распоряжений;

прием и распределение по назначению обращений физических лиц и представителей юридических лиц, их регистрация и рассылка в АО Вагонсервис и филиалы Общества, не подключенные к СЭД

• осуществление контроля обращений физических лиц и представителей юридических лиц;
• Исполнение архивных запросов;
• своевременная выдача документов структурным подразделениям по принадлежности под роспись;
• консультация и обучение делопроизводителей структурных подразделений и филиалов;

Требования :

• Образование : Высшее, желательно знание английского языка
• Специальность : Экономика; Менеджмент; Социальная работа; Психология; Филология, Юриспруденция.
• Опыт работы : не менее 2-х лет, не менее 2 лет работы в области делопроизводства

Место работы :

АО "Пассажирские перевозки"