Офис-менеджер, Алматы
PepsiCoАлматы, KZo организует и обеспечивает качественную работу в офисах Алматы и Астаны, организует рабочие места, проверяет готовность к эксплуатации офисного оборудования, проверяет санитарные условия в помещениях офиса (освещение, вентиляцию, температурный режим).
o Контролирует делопроизводство производственного документооборота
o организует эффективную работу ресепшен и кухни
o обеспечивает выполнение работ по уборке, эксплуатации и обслуживанию офиса
o Организует мелкий ремонт при необходимости
o информирует сотрудников относительно различных офисных аспектов
o Участвует в ежегодных инвентаризациях
o Следит за состоянием мебели в офисе и при необходимости силами подрядчиков организовывает замену / починку
o Организовывает работу ресепшиониста
o Делает заявки на ввоз / вывоз в соответствии с правилами БЦ
o Организовывает работу почтовых сервисов
o Ведёт внутренние административные проекты со смежными отделами
o Ежемесячно выпускает коммуникации про дням рождения сотрудников компании
o Делает списания продукции для нужд Компании
o Поддержание иницитив clean desk policy
o получает и контролирует расход товарно-материальных ценностей
o осуществляет заказ визитных карточек, аксессуаров с логотипом компании (пакеты, конверты, ежедневники).
o занимается заказом и оплатой счетов по продуктам питания для ЦО.
o осуществляет и контролирует оплату счетов для партнеров компании.
o контролирует своевременное предоставление документов по оплате аренды ЦО.
o взаимодействует с менеджерами в гостиницах Казахстана, по размещению сотрудников ЦО и филиалов
o Составляет ТЗ для проведения тендеров и и прочих административных закупок
o Осуществляет своевременное продление договоров с действующими поставщиками
call center (офисы Пепсико+ВБД)
Ownership
Создать оповещение о вакансиях для этого поиска
Офис-менеджер, Алматы • Алматы, KZ