Секретарь-машинистка НЖС-3 Павлодар

Для внутренних кандидатов АО "НК "ҚТЖ"

Уважаемый соискатель!

В АО НК КТЖ реализуется справедливый и прозрачный процесс найма / перевода работников на вакантные должности.

Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают / намекают как-то посодействовать с наймом / переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение это мошенничество!

Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.

О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на Горячую линию 8 800 080 47 47 / 8 7172 799 599 / 8 800 080 77 99 и WhatsApp 8 771 191 88 16.

Либо на электронную почту [email protected] или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.

Обязанности :

• организация телефонных переговоров директора, прием и передача телефонограмм, факсовых сообщений, запись в отсутствие директора принятых сообщений и доведение до сведения директора их содержания;
• осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов;
• ведение делопроизводства, прием поступающей на имя директора корреспонденции, осуществление ее систематизации, передача корреспонденции после ее рассмотрения директором в структурные подразделения Филиала или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• ведение табеля учета рабочего времени аппарата управления;

Требования :

• Образование : среднее (техническое и профессиональное)
• Специальность : Менеджмент; Юриспруденция; Филология; Социальная работа; Педагогические специальности (естественные и общественные науки) и все специальности железнодорожного профиля
• Опыт работы : без предъявления требований к стажу

Место работы :

• Филиал АО "НК "ҚТЖ"-"Павлодарское отделение магистральной сети"