Корпоративный секретарь АО «Национальная компания «Актауский морской торговый порт»

Уважаемый соискатель!

В АО НК ҚТЖ реализуется справедливый и прозрачный процесс найма / перевода работников на вакантные должности.

Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают / намекают как-то посодействовать с наймом / переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение это мошенничество!

Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.

О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на Горячую линию по указанным в Контактной информации телефонам и WhatsApp.

Либо на электронную почту или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.

Для внутренних кандидатов АО "НК "Қазақстан темір жолы"

Обязанности :

• исполнять поручения Совета директоров;
• готовить проекты внутренних документов Общества, утверждение которых относится к компетенции Единственного акционера, Совета директоров Общества;
• проводить мониторинг исполнения решений Единственного акционера, соблюдения должностными лицами Общества законодательства в сфере корпоративного управления, Устава АО НК АМТП и внутренних документов Общества;
• информировать Совета директоров о выявленных в Обществе нарушениях в области корпоративного управления Общества;
• предоставлять консультации должностным лицам Общества по вопросам, связанным с требованиями государственных органов, положениями законодательства в области корпоративного управления;
• участвовать в разработке, соблюдении и периодическом пересмотре политики и практики корпоративного управления Общества;
• проводить мониторинг и анализ существующей практики, тенденций, перспектив развития в области корпоративного управления в Республике Казахстан и за рубежом и вносить (направление) аналитических справок, информации, рекомендаций должностным лицам, соответствующим органам и руководителям структурном подразделений Общества;
• анализировать ожиданий Единственного акционера Общества и принятой в нем системы корпоративного управления;
• готовить отчеты для Совета директоров о состоянии корпоративного управления в Обществе, исполнения Обществом требований законодательства в сфере корпоративного управления, Устава и внутренних документов Общества с предложениями решений, направленных на совершенствование практики корпоративного в Обществе;
• разъяснять вновь избранным членам Совета директоров действующие в Обществе правила деятельности Совета директоров и иных органов Общества, предоставлять информацию о должностных лицах и организационной структуре Общества, внутренних документах и иной информации, имеющих значение для надлежащего исполнения членами Совета директоров их обязанностей;
• организовать ознакомительные встречи для вновь избранных членов Совета директоров с Единственным акционером, органами и руководителям структурных подразделений Общества;
• разрабатывать совместно с Председателем Совета директоров проект плана работы Совета директоров с графиком проведения заседаний на соответствующий год;
• обеспечивать согласование материалов по выносимым на заседание Совета директоров вопросам с Управляющей компанией (АО НК ҚТЖ ) в рамках Договора доверительного управления, подписанного между Единственным акционером (АО ФНБ Самрук-Қазына ) и Управляющей компанией (АО НК ҚТЖ );
• вести деловую переписку и осуществлять деловые контакты с должностными лицами, органами, руководителями структурных подразделений Общества, а также иными физическими и юридическими лицами.

Участвовать в подготовке проектов внутренних документов Общества, утверждение которых относится к компетенции Единственного акционера, Совета директоров.

• Обеспечивать надлежащий учет поступивших от Единственного акционера писем (обращений, требований), осуществление контроля за своевременным их рассмотрением соответствующими органами Общества и подготовкой ответов;
• обеспечивать соблюдение требований к порядку хранения и раскрытия (предоставления) информации об Обществе в установленном порядке Общества, оказывать профессиональную помощь и предоставлять консультации членам Совета директоров в рамках своих компетенций и должностной инструкции в целях эффективного взаимодействия органов управления Общества и принятия взвешенных решений Советом директоров;
• готовить проект повестки дня заседаний Совета директоров с предложением по форме проведения заседаний и представлять их Председателю Совета директоров;
• обеспечивать надлежащую подготовку материалов по вопросам повестки дня заседаний Совета директоров, в том числе, соблюдать процедуру подготовки материалов, предварительные обсуждения (организация предварительных обсуждений) с должностными лицами, службой внутреннего аудита (в случае его создания), руководителями и работниками структурных подразделений Общества;
• своевременно уведомлять членов Совета директоров о проведении заседания Совета директоров с приложением всех необходимых материалов, а также извещать приглашенных на заседание лиц;
• вести протокол заседания Совета директоров в соответствии с требованиями Законодательства, Устава и внутренних документов Общества, а также обеспечивать своевременное подписание членами Совета директоров решений Совета директоров (протоколов);
• обеспечивать надлежащее соблюдение процедуры проведения заседаний и принятия решения Советом директоров, предоставлять разъяснение требований законодательства, Устава и внутренних документов Общества, необходимых для принятия Советом директоров решений;
• предоставлять решения Совета директоров соответствующим органам и должностным лицам Общества, контролировать их исполнение и информировать Совет директоров о результатах исполнения в порядке, установленном Советом директоров;
• подготавливать бюллетени для заочного голосование членов Совета директоров, осуществлять рассылку и сбор бюллетеней, подводить итоги голосования по вопросам дня заседания Совета директоров;
• предоставлять членам Совета директоров запрашиваемых ими документов и информации;
• информировать Председателя Совета директоров обо всех фактах, препятствующих выполнению Корпоративным секретарем его обязанностей;
• сбор и учет информации в отношении членов Совета директоров, необходимой для предоставления соответствующим государственным органам в порядке, установленном внутренними документами Общества;
• организовывать сопровождение деятельности комитетов Совета директоров (в случаях их создания), включая в том числе, обеспечение подготовки материалов и организацию проведения заседаний, ведение протоколов, хранение рекомендаций, заключений комитетов Совета директоров и их представление Председателю Совета директоров;
• вести учет и хранить всю поступающую в адрес Совета директоров, его комитетов корреспонденцию, обеспечивать подготовку ответов на поступающие запросы;
• обеспечивать соблюдения требований к порядку хранения и раскрытия (предоставления) информации об Обществе, установленных законодательством, Уставом и внутренними документами Общества;
• контролировать раскрытие Обществом информации в порядке, установленном Законодательством, Уставом и внутренними документами Общества;
• обеспечивать в соответствии с законодательством и внутренними документами Общества учет и хранение документов Общества, подлежащих обязательному хранению;
• обеспечивать своевременного предоставления Единственному акционеру информации, затрагивающей его интересы в соответствии с Законодательством, Уставом, внутренними документами Общества;
• обеспечивать учет и хранения информации о заинтересованности членов Совета директоров и Президента Общества в принятии решений по вопросам их компетенции;
• участвовать в разработке информационной политики (положение о раскрытии информации), положения о хранении коммерческой и иной конфиденциальной информации Общества;
• осуществлять контроль за своевременным и качественным наполнением веб-сайта общества, внесение соответствующих предложений (информации) Совету директоров и исполнительному органу по повышению его качества и информативности.
• отчитываться о своей деятельности перед Советом директоров.

Требования :

Обязательно :

• Образование : Высшее;
• Специальность : Юриспруденция, экономика.
• Повышение квалификации : специальная подготовка по корпоративному управлению.
• Опыт работы : по специальности не менее 3 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 1 года.
• Желательно :
• наличие степени магистра по соответствующему профилю должности;
• отсутствие аффилированности к Обществу;
• н аличие безупречной деловой репутации, а также таких личных качеств как честность, активность, настойчивость, целеустремленность, стремление к повышению своей квалификации, коммуникабельность, ответственность, умение улаживать конфликты между участниками спора;
• наличие организаторских и аналитических способностей и навыков.

Условия :

• Место работы : г.Актау
• АО Национальная компания Актауский морской торговый порт .